Форме и поступлении в учреждение

64.Фамилия работника, который сделал документ, и номер его служебного телефона указываются на лицевой стороне левого угла последнего листа документа, к примеру:

Петренко 256 23 29

либо

Петренко Лена Ивановна 256 23 29

В случае необходимости указывается шифр машинистки (сложенный из первых букв имени и фамилии), количество отпечатанных экземпляров, дата печати, к примеру:

Иваненко 452 85 98

ДН 3 16.09.2014

65. После окончания Форме и поступлении в учреждение работы с документом проставляется отметка о его выполнении. Отметка о выполнении документа свидетельствует о том, что работу над документом завершено и его можно подшить в дело. Отметка может вмещать слова "В дело", номер дела, ссылка на дату и регистрационный индекс документа, который заверяет его выполнение, наименование должности, подпись и дату. Если Форме и поступлении в учреждение документ не просит письменного ответа, указываются короткие ведомости о выполнении. Подпись и дату отметки проставляет работник, который сделал документ, либо управляющий структурного подразделения. Обозначенный реквизит проставляется от руки в левом углу нижнего поля на лицевой стороне первого листа, к примеру:

В дело N 03-10

Письмо-ответ от 20.09.2014 Вопрос решен Форме и поступлении в учреждение положительно во время

N 03-10/01/802 телефонного разговора 04.09.2014

Должность, подпись, инициалы (инициал имени) фамилия 05.09.2014

66. Отметка о наличии копии документа в электрической форме вмещает полное название файла и его место хранения, код оператора и другие поисковые данные. Отметка ставится на лицевой стороне в центре нижнего поля первого листа документа, к примеру Форме и поступлении в учреждение: c:/viddil/proekt/2014/instr_1.doc

67. Отметка о поступлении документа в исполком проставляется от руки либо при помощи штампа, автоматического нумератора на лицевом поле в правом углу нижнего поля первого листа оригинала документа. Элементами обозначенного реквизита есть сокращенное наименование учреждения - получателя документа, регистрационный индекс, дата (в случае необходимости - часы и минутки Форме и поступлении в учреждение) поступления документа.

Если корреспонденция не раскрывается согласно пт 134 Аннотации, отметка о поступлении документа проставляется на конвертах (упаковках).

В случае поступления сброшюрованных документов совместно с сопроводительными письмами, отметка ставится на сопроводительном листе.

В случае, когда учреждение - создатель документа подает службе ДОУ документ совместно с его копией, на копии документа, что ворачивается Форме и поступлении в учреждение учреждению - создателю, регистрационный штамп не проставляется.

Составление неких видов документов

Распоряжения

68.Распоряжения мэра городка выдаются, как решения организационно –распорядительного либо нормативно - правового нрава. По содержанию управленческого деяния распоряжения издаются по главным вопросам деятельности учреждения, административно – хозяйственных либо кадровых вопросах.

69.Проекты распоряжений мэра городка по основной деятельности, административно – хозяйственных вопросах готовятся и подаются структурным Форме и поступлении в учреждение подразделением по поручениям управляющего учреждения либо по своей инициативе.

Проекты распоряжений мэра городка по кадровым вопросам (личному составу), (о приёме на работу, увольнении, предоставления отпусков, командировок и др.) готовит лицо, ответственное за делопроизводство на основании докладных записок управляющих структурных подразделений, заявлений работников, трудовых договоров и других документов.

70. Проекты распоряжений Форме и поступлении в учреждение мэра городка по основной деятельности, административно - хозяйственным вопросам и приложения к ним визируются работником, который сделал документ, работником структурного подразделения, в каком он сотворен; должностным лицом, которое определено в проекте документа как исполнителем заданий, которые вмещаются в нём; лицом, ответственным за делопроизводство; управляющим либо должностным лицом Форме и поступлении в учреждение структурного подразделения по вопросам предотвращения и выявления коррупции; другими должностными лицами, которых касается документ.

71. Проекты распоряжений мэра городка по кадровым вопросам (личному составу) визируются работником кадровой службы, который сделал документ, и его управляющим, также зависимо от видов приказов – должностными лицами структурного подразделения по вопросам предотвращения и выявления коррупции, бухгалтерской службы, другими Форме и поступлении в учреждение должностными лицами, которые сделали документ.

72. Секретарем совета непременно визируются при наличии всех нужных виз проекты распоряжений нормативно-правового нрава, также распоряжения по кадровым вопросам (личному составу) и по другим вопросам, определённым аннотацией учреждения.

Проекты распоряжений мэра городка, что предоставляются для подписания мэра городка, визируются его заместителем, управляющим делами Форме и поступлении в учреждение, в согласовании с рассредотачиванием многофункциональных обязательств.

В случае необходимости проведения оценки содержания и необходимости издания распоряжения мэра городка осуществляется наружное согласование проекта документа с другими заинтересованными учреждениями.

Если в процессе согласования к проекту распоряжения вносятся значительные конфигурации, он подлежит повторному согласованию.

73. Распоряжения мэра подписываются мэром городка, а в случае Форме и поступлении в учреждение его отсутствия – должностным лицом, которое делает его обязанности.

После подписания распоряжения, конфигурации к нему вносятся только оковём издания нового распоряжения о внесении конфигураций.

74. Распоряжения оформляются на бланке распоряжения. Содержание распоряжения коротко излагаются в заголовке, который начинается с предлогов "О", "Об" к примеру: "Об утверждении...", "О внедрении...", "О разработке...", "Об итогах Форме и поступлении в учреждение...", "О мероприятиях...").

75. Текст распоряжения по вопросам основной деятельности и по административно –хозяйственных вопросах складывается с 2-ух частей – констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части указывается основание, обоснование либо цель издания приказа. Обозначенная часть может начинаться со слов "Во выполнение", "С целью" и др. Если документ издается на основании Форме и поступлении в учреждение другого распорядительного документа, в констатирующей части указывается заглавие вида этого документа, его создатель, дата, номер и заголовок. Точка в конце констатирующей части не ставится.

Распорядительная часть приказа начинается со слова "ПРИКАЗЫВАЮ", распоряжение может начинаться со слова "ОБЯЗЫВАЮ", которое печатается с нового ряда большенными знаками, без отступа от левого поля и кавычек, после Форме и поступлении в учреждение этого ставится двоеточие.

Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пт должны быть обозначены исполнители (структурные подразделения либо определенные должностные (служебные) лица), определенные задания (поручения) и сроки их выполнения. Исполнители могут быть названы также обобщенно, к примеру: "руководителям коммунальных служб Форме и поступлении в учреждение", " директорам учебных учреждений ".

При всем этом, обычно, не употребляется текст неконкретных поручений, которые вмещают слова: "ускорить", "сделать лучше", "активизировать", "направить внимание" и др.

76. Если распоряжение отменяет предшествующий распорядительный документ, в распорядительную часть врубается пункт, который должен начинаться со слов: "Считать утратившим силу,…".

Конфигурации, которые вносятся в распоряжение, оформляются отдельным распоряжением, которое обязано Форме и поступлении в учреждение иметь таковой заголовок: "О внесении конфигураций в распоряжение…" с указанием даты, номера, наименования вида распорядительного документа, в который вносятся конфигурации. Распорядительная часть распоряжения начинается с такового пт:

"1. Внести конфигурации в распоряжение".

Дальше отдельными подпунктами формулируются конфигурации в распорядительный документ, к примеру:

"1) пункт 2 выложить в таковой редакции: …";

"2) пункт 3 исключить Форме и поступлении в учреждение";

"3) абзац 2-ой пт 4 дополнить словами …".

Если конфигурации в распорядительный документ оформляются на отдельном листе (листах), в первом пт распорядительной части распоряжения указывается:

"1) Внести конфигурации (прилагаются) …".

77. Последний пункт распорядительной части, в случае необходимости, может вмещать решения о возложении на структурное подразделение либо должностное лицо функций по контролю за выполнением распоряжения Форме и поступлении в учреждение.

78. В распоряжение нельзя включать пункт "распоряжение довести до ведома…". Учреждения, их структурные подразделения, должностные (служебные) лица, до ведома которых доводится распоряжение, указывается в списке (перечне) рассылки, который составитель распоряжения готовит вкупе с проектом распорядительного документа и передаёт лицу, ответственному за делопроизводство после подписания такового документа.

79. Распоряжение по кадровым вопросам Форме и поступлении в учреждение (личному составу) оформляется в виде личных и сводных. В личных распоряжениях вмещается информация об одном работнике (сотруднике), а в сводных - о нескольких, независимо от того, какие управленческие решения о их принимаются (приём на работу, предназначение на должность, перевод на другую должность (работу), увольнения и др.).

80. Содержание личного Форме и поступлении в учреждение распоряжения по кадровым вопросам (личному составу) сжато излагается в заголовке, который начинается с предлогов "О" либо «Об», к примеру: "О предназначении... ", "Об увольнении... ".

В сводных распоряжениях может употребляться обобщенный заголовок, к примеру: "О кадровых вопросах", "Об аттестации…".

81. В тексте распоряжений по кадровым вопросам (личному составу), обычно, констатирующая часть не указывается, не считая Форме и поступлении в учреждение случаев предназначения на должность либо увольнение с должности руководящих работников органов высшего уровня либо по другой процедуре. В таком случае, в констатирующей части приводится ссылка на соответственный правовой акт органа высшего уровня в таковой последовательности: вид акта, его создатель, дата, номер, полное наименование.

82. Распорядительная часть распоряжения начинается, обычно Форме и поступлении в учреждение, с глагола в форме инфинитива: "ПРИНЯТЬ", "НАЗНАЧИТЬ" "ПЕРЕВЕСТИ", "УВОЛИТЬ", "КОМАН-ДИРОВАТЬ", "ПРЕДОСТАВИТЬ", "ОБЪЯВИТЬ" и др. Дальше указывается большенными знаками фамилия работника, на которого распространяется действие распоряжений, и малыми - имя, отчество работника и текст распоряжения. В сводных распоряжениях фамилия лиц в границах пт располагаются по алфавиту.

83. В распоряжениях о предназначении Форме и поступлении в учреждение либо увольнении работника указывается полная дата (число, месяц, год) фактического выхода работника на работу (прекращения трудовых отношений), размеры его должностного оклада соответственно штатному расписанию, надбавок и доплат.

84. В сводных распоряжениях по кадровым вопросам (личному составу) в распорядительную часть врубается информация, которая располагается в таковой последовательности: приём на Форме и поступлении в учреждение работу (службу), перевод, увольнение. При всем этом, в одно сводное распоряжение не может врубаться информация, которая имеет различные сроки хранения.

85. В каждом пт распоряжения по кадровым вопросам указывается основание по его изданию (заявление работника, договор, докладная записка, решения аттестационной комиссии и др.).

86. Во время ознакомления с распоряжением, обозначенными в Форме и поступлении в учреждение нём лицами на первом экземпляре приказа либо на особом бланке, проставляются их подписи с обозначением даты ознакомления.

87. Особые распоряжения учреждений 1-го уровня оформляются на незапятнанных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Республиканский Герб во время дизайна таких приказов не проставляется. Наименования учреждений располагаются на этом же уровне, а заглавие вида документа - посредине Форме и поступлении в учреждение. Дата совместного распоряжения должна быть единой, отвечать дате последней подписи, а регистрационный индекс документа - складывается с регистрационных индексов, который проставляется через правостороннюю наклонную черту в последовательности подписания приказа управляющим учреждения. Распорядительная часть начинается со слова "ПРИКАЗЫВАЮ" ("ОБЯЗЫВАЮ"). Подписи управляющих учреждений размещаются ниже текста на этом же Форме и поступлении в учреждение уровне и скрепляется гербовыми печатями этих учреждений.

Количество экземпляров совместных распоряжений должен отвечать количеству учреждений, которые их издают.

88. Порядок подготовки распоряжений нормативно-правового нрава, которые подлежат гос регистрации, определяются законодательством республики.

89. Распоряжения нумеруются в порядке их издания в границах календарного года; распоряжения по основной деятельности, административно – хозяйственных вопросах и Форме и поступлении в учреждение по кадровым вопросам (личному составу) имеют отдельную порядковую нумерацию.

90. Копии распоряжений заверяются службой ДОУ либо кадровой службою и рассылаются заинтересованным учреждениям, должностным лицам, работникам. Перечень рассылки складывается и подписывается работником, который его составил.

Протоколы

91. В протоколах фиксируется информация о ходе ведения заседаний, принятия в учреждениях решений комиссиями, совещательными органами, собраниями и др. Протокол Форме и поступлении в учреждение составляется на основании записей, изготовленных конкретно во время заседаний, предоставленных текстов и тезисов, докладов, выступлений, справок, проектов решений и др.

92. Протоколы могут составляться в полной либо сжатой форме. В протоколах, составленных в сжатой форме, фиксируются только принятые решения, а не ход обсуждения вопросов.

93. Протокол оформляется на Форме и поступлении в учреждение бланке протокола (при наличии такового бланка) либо на общем бланке учреждения, а в случае, когда бланки не предусмотрены, - на чистом листе формата А4 (210 х 297 мм) как с угловым (в большей степени), так и с центровым размещением реквизитов.

94. Датой протокола есть дата проведения заседания. Если заседание длилось более чем некоторое количество дней, то Форме и поступлении в учреждение через тире обозначаются 1-ый и последний деньки заседаний.

95. Номер (индекс) протокола должен отвечать порядковому номеру заседания. Нумерация протоколов ведется в границах календарного года раздельно по каждой группе протоколов заседаний соответственного коллегиального органа: заседания сессий, исполкома, опекунского совета, экспертной комиссии и др. В реквизите "место заседания" обозначается Форме и поступлении в учреждение заглавие населенного пт, в каком состоялось заседание.

96. Заголовок к тексту протокола должен показывать вид заседания (совещание, собрание, конференция и др.) либо коллегиальной деятельности (комиссия, совет, коллегия, рабочая группа, президиум и др.) и включает заглавие вида документа.

97. Текст протокола складывается со вступительной и основной частей.

98. Во вступительной части протокола обозначаются фамилия и инициалы Форме и поступлении в учреждение (инициал имени) мэра либо председательствующего, секретаря, приглашенных, также присутствующих лиц.

В перечне присутствующие обозначаются в алфавитном порядке поначалу фамилия и инициалы присутствующих неизменных членов коллегиального органа без обозначения должностей, позже - приглашенные лица с обозначением должностей, и в случае необходимости наименование учреждения. Если количество присутствующих превосходит 15 лиц, обозначается их полное Форме и поступлении в учреждение количество со ссылкой на перечень, который прилагается к протоколу.

Вступительная часть включает порядок денька - список рассмотренных на заседании вопросов, которые расположены в порядке их значимости с обозначением докладчика по каждому вопросу. Порядок денька приводится в конце вступительной части.

Слова "Порядок денька" печатается от границы левого поля, после их ставится Форме и поступлении в учреждение двоеточие. Каждый вопрос нумеруется арабскими цифрами и печатается с абзаца. Формирование вопросов в порядке денька начинается с предлога "О" либо «Об».

99. Основная часть протокола складывается с разделов, которые должны отвечать пт порядка денька. Разделы нумеруются арабскими цифрами и строятся по таковой схеме:

СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ВЫНЕСЛИ РЕШЕНИЕ, ПОСТАНОВИЛИ Форме и поступлении в учреждение).

Обозначенные слова печатаются большенными знаками без отступа от границ левого поля. После слов ставится двоеточие.

100. После слова "СЛУШАЛИ" указывается текст выступления основного докладчика. Фамилия и инициалы (инициал имени) каждого докладчика печатаются с нового рядка. Текст выступления излагается от третьего лица единственного числа.

Тексты либо тезисы, доклады, выступления, оформленные как отдельные Форме и поступлении в учреждение документы, к тексту протокола не врубаются. После ведомостей о докладчике ставится тире и указывается: "Текст доклада (выступления) прилагается к протоколу".

101. После слова "ВЫСТУПИЛИ" фиксируются выступления тех лиц, которые взяли роль в обсуждении доклада. Выступление оформляется в протоколе с обозначением должности, фамилии и инициалов (инициал имени) докладчиков в именительном падеже Форме и поступлении в учреждение, также с изложением содержания вопросов и ответов на их. Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа.

102. После слов "РЕШИЛИ" ("ВЫНЕСЛИ РЕШЕНИЕ", "ПОСТАНОВИЛИ") фиксируется принятое решение с обсуждением вопроса порядка денька. Решение должно быть определенным и излагать все составные части решения, которые отвечают на такие вопросы: кому Форме и поступлении в учреждение, что сделать и в какой срок.

Решения, которые вмещают несколько вопросов, делятся на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Подпункты нумеруются цифрами со скобкой.

103. В случае, когда на заседании принимаются решения об утверждении документа, который обговаривается на заседании, этот документ прилагается к протоколу и в нём делается ссылка на номер Форме и поступлении в учреждение и дату протокола. При наличии других документов, которые рассматривались на заседании и факт обсуждения которых был зафиксирован в тексте протокола, они нумеруются арабскими цифрами (Приложение 1, Приложение 2). В соответственных пт протокола делается ссылка на эти приложения.

Реквизит "Отметка о наличии приложений" в конце текста протокола не указывается.

104. Протокол Форме и поступлении в учреждение заседания коллегиального органа исполкома подписывается мэром городка на его заседании.

105. Некие протоколы заседаний (опекунского совета, экспертной комиссии и др.) подлежат утверждению. В таком случае протокол обязан иметь гриф утверждения.

106. Копии протоколов либо выписки из их заверяются печатью для справок и посылаются в случае необходимости заинтересованным учреждениям, должностным лицам. Перечень Форме и поступлении в учреждение рассылки, повестка денька заседания коллегиального органа составляется и подписывается управляющим делами.

Служебные письма

107. Служебные письма складываются с целью обмена информацией меж учреждениями, такие как:

ответы по выполнению заданий, определённых в актах органов республиканской власти, поручений высших должностных лиц;

ответы на запросы, воззвания, также на корреспонденцию Народного Совета, Совета Министров, министерств, Главы Донецкой Форме и поступлении в учреждение Народной Республики;

ответы по выполнению поручений учреждений высшего уровня;

ответы на запросы других учреждений;

ответы на воззвания людей;

деятельные письма;

сопроводительные письма.

108. Служебные письма оформляются на особом для писем бланков формата А4 (210 х 297 мм). Если текст письма не превосходит 7 рядков, употребляют бланк формата А5 (210 х 148 мм).

109. Письмо имеет Форме и поступлении в учреждение такие реквизиты: дата, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату документа, на какой ответ, адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложений (в случае необходимости), подпись, отметка об исполнителе.

Датой письма является дата его подписания, которая должна совпадать с датой регистрации исходящей корреспонденции у лица Форме и поступлении в учреждение, ответственного за делопроизводство.

Письмо, оформленное на бланке формата А4 (210 х 297 мм), обязано иметь заголовок к тексту, который отвечает на вопрос "о чём?".

110. Главным реквизитом служебного письма есть текст, который обычно, складывается из 2-ух частей. В первой части указывается причина, основание либо обоснование письма, либо приводится ссылка на документы, которые были основанием Форме и поступлении в учреждение для его составления. Другая часть включает выводы, предложения, просьбы, решения и др., которые располагаются с абзаца.

111. Обычно, в письме возбуждается один вопрос.

Текст письма излагается от первого лица множественного числа с внедрением слов: "просим сказать…" "разъясняем, что…" либо от третьего лица единственного числа - "исполнительный комитет информирует…", "управление считает целесообразным Форме и поступлении в учреждение…".

Если письмо составлено на бланке должностного лица, текст излагается от первого лица единственного числа - "прошу…", "предлагаю…".

Служебные письма подписываются в согласовании с пт 37 этой Аннотации. Гербовой печатью заверяются только гарантийные письма.

112. Служебные письма визирует работник, которой сделал документ, управляющий структурного подразделения учреждения, в каком его сотворено, в случае необходимости (если Форме и поступлении в учреждение в письме возбуждаются принципиальные и принципные вопросы) - руководители заинтересованных структурных подразделений учреждений, также заместителя управляющего учреждения в согласовании с рассредотачиванием многофункциональных обязательств (если письмо должен подписывать управляющий учреждения).


formacionnij-podhod-k-analizu-istoricheskogo-razvitiya-obshestvenno-ekonomicheskaya-formaciya-i-ee-struktura-rol-v-poznanii-obshestvennih-yavlenij.html
formalizaciya-celi-i-zadachi-marketingovih-issledovanij-statya.html
formalizaciya-lingvisticheskih-opisanij.html