Форматирование текста в таблице

Практическая работа №3 «Создание и редактирование таблиц».

Теоретические сведения

Создание таблицы

Таблицы являются массивным инвентарем форматирования. С помощью таблиц страничке документа можно придать хоть какой вид.

Неважно какая таблица состоит из строк и столбцов, скрещение которых обра-зуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка Таб-лица,расположеннаяВставка / Таблицы.Принажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме Форматирование текста в таблице избрать нужное количество строк

и столбцов для будущей таблицы (набросок 3.1).

В случае большой таблицы, когда количество предлагаемых ячеек недостаточно, можно восполь-зоваться опцией Воткнуть таблицу (набросок 3.2) и в показавшемся окне задать нужное количе-ство строк и столбцов.

При разработке сложных таблиц проще и

резвее нарисовать таблицу вручную. Для этого Набросок Форматирование текста в таблице 3.1 – Интерактивное
употребляется команда Нарисовать таблицу. В меню Сотворения таблицы
данном режиме курсор приобретает вид каран-

даша. Рисование таблицы происходит методом перемеще-

ния мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания 1-го из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла). После того как нарисован контур таблицы, можно ри Форматирование текста в таблице-совать внутренние ячейки таблицы.

По окончании рисования таблицы для выхода из режима рисования нужно повторно надавить кноп-

ку Нарисовать таблицу.

MS Word позволяет также использовать для со-

Набросок 3.2 – Окно строения таблиц и экспресс-таблицы (набросок 3.3).
Вставка таблицы


Набросок 3.3 – Окно Экспресс-таблицы

MS Word позволяет вставлять таблицы MS Excel. Для этого Форматирование текста в таблице служит кноп-

ка Таблица Excel.

В данном случае в документ вставляется электрическая таблица MS Excel, а верхняя лента редактора текста MS Word заменяется на ленту таблицы MS Excel. Переключаться меж программками можно методом двойного щелч-ка на поле документа MS Word

либо на поле таблицы MS Excel. Набранный текст можно превращать в Форматирование текста в таблице таблицу. Для это-го нужно выделить нуж-ный блок текста и избрать пункт меню Конвертировать в таблицу(набросок3.4).В по-явившемся окне нужно задать па-раметры будущей таблицы. Следует подразумевать, что кусок должен быть предва-рительно отформатирован сим-

волами-разделителями, чтоб Набросок 3.4 – Преобразование текста в таблицу

программка смогла различить столбцы таблицы.


После того Форматирование текста в таблице как таблица вставлена, в окне редактора текста появляет-ся контекстный инструмент Работа с таблицами (набросок 3.5), содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет».

Набросок 3.5 – Контекстный инструмент Работа с таблицами

Форматирование текста в таблице

Для форматирования текста в ячейках таблицы его нужно предвари-тельно выделить.Для выделения таблицы нужно надавить на перекрестие,расположенное в Форматирование текста в таблице верхнем левом углу таблицы. В случае выделения строчки дела-ется щелчок в поле документа, размещенного левее выделяемой строчки. При выделении столбца нужно щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца.Выделять ячейки в случайном порядке можно протяжкой мыши принажатой кнопке Ctrl. Для выделения можно пользоваться кнопкой Выде-лить,располо-женной вРабота Форматирование текста в таблице с таб-

лицами / Макет.

Характеристики строк, столбцов, яче-ек можно произвести в окне Характеристики таблицы(набросок3.6).

В MS Word 2007 на панели Сти-

ли таблицразмещается большой вы-бор уже готовых вариантов формати-рования таблиц.

Для опций границ таблицы служит кнопка Границы. Из ее кон-

текстного меню можно избрать раз- Набросок 3.6 – Окно Характеристики таблицы личные типы границ. С Форматирование текста в таблице помощью

кнопки Заливка можно поменять цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели Нарисовать границы, позво-ляют проводить настройку и редактирование границ таблиц.

Для вставки и удаления частей таблицы предусмотрены инструменты панели Строчки и столбцы контекстной ленты Макет (набросок 3.7).



Данные
Набросок 3.8 – Панель инструментов

Набросок 3.7 – Панель Строчки

И столбцы


Инструменты панели Размер ячейки позволяют произвести Форматирование текста в таблице четкие опции размеров для хоть какой ячейки таблицы.

Инструменты панели Выравнивание созданы для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и уста-


новки полей в ячейках.

Нередко бывает так, что таблицы не помещаются полностью на одну стра-

ницу. В данном случае принято на каждой новейшей страничке повторять «шапку» таб-лицы. Для этого Форматирование текста в таблице нужно выделить строчку – заголовок таблицы, надавить кнопку По-

вторить строчки заголовковна панели

Данные(набросок3.8).

Сортировка таблицы

Основное предназначение сортировки – упорядочивание данных таблицы. Для выполнения сортировки нужно установите курсор в том столбце, по кото-рому будет выполняться сортировка, и надавить кнопку Сортировка на панели

Данные.

По мере надобности в показавшемся окне вводятся дополнительные пара-метры Форматирование текста в таблице сортировки.

Для проведения простых вычислений полностью можно воспользовать-ся кнопкой Формула, которая будет вычислять значение ячейки по данной формуле.

Необходимо подчеркнуть, что более нередко используемые при работе с табли-цами команды можно вызвать из контекстного меню.


forma-zayavki-tvorcheskij-prosmotr.html
forma-zayavleniya-na-vipusknuyu-kvalifikacionnuyu-rabotu.html
forma-zhurnal-registracii-zayavok-na-uchastie-v-otkritom-aukcione-po-priobreteniyu-prava-na-zaklyuchenie-dogovora-vodopolzovaniya.html