Форматирование и оформление данных

Форматирование ячейки – установка правил ввода и отображения данных. Форматировать ячейку, выделенную группу ячеек, группу строк, столбцов либо целый лист можно через меню Формат и командой Формат ячеек… выпадающего контекстного меню. В любом случае раскроется окно Формат ячеек (рис. 7), в каком можно настроить варианты отображения содержимого ячейки.

Рис. 7. Формат типов данных ячеек

В Форматирование и оформление данных Excel существует понятие типа данных ячейки. Формат данных распознается автоматом при вводе данных. К примеру, если вы введете дату 15.02.2006, то по дефлоту установится формат Дата, если проценты 34 %, то установится процентный формат и т.д. Если формат не удается установить, то устанавливается Общий формат. Для большинства числовых форматов можно избрать тип Форматирование и оформление данных и число десятичных символов дробной части. Тут необходимо подчеркнуть, что дробные числа вводятся с десятичной запятой, а не точкой.

К примеру, при вводе числа 1,25 заместо десятичной запятой была введена точка – 1.25. В данном случае Excel автоматом назначит ячейке формат Дата и покажет введенную информацию как дату - Янв.25. И даже Форматирование и оформление данных в случае исправления точки на запятую – Excel все равно будет показывать дату, но только Янв.00,что связано с внутренним представлением дат в виде чисел. Для того чтоб избавиться от автоматом «распознанного» формата, следует «вручную» назначить ячейке формат Числовой на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

По дефлоту текст, введенный в ячейку, выравнивается Форматирование и оформление данных по ее левому краю, а числа – по правому. Поменять метод выравнивания в ячейке либо спектре можно при помощи вкладки Выравнивание окна Формат ячеек (рис. 8). В ней размещаются нередко нужные способности: перенос по словам, объединение ячеек и наклонную ориентацию текста.

Рис. 8. Форматирование выравнивания ячеек

Поменять тип и размер шрифта Форматирование и оформление данных можно при помощи кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование. Не считая того, вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек (рис. 9) позволяет установить дополнительные форматы, к примеру верхний либо нижний индексы.

Рис. 9. Форматирование шрифтов ячейки

Рамки вокруг выделенной ячейки либо спектра ячеек создаются при помощи кнопки Границы на панели инструментов Форматирование. Вкладка Граница диалогового Форматирование и оформление данных окна Формат ячеек позволяет дополнительно задавать тип и цвет линий дизайна (рис. 10).

Рис. 10. Форматирование типов границ

Вкладка Вид позволяет поменять цвет фона активной ячейки либо спектра ячеек.

На вкладке Защита можно запретить/разрешить изменение определенных ячеек при помощи флага Защищаемая ячейка. После установки/снятия флагов защиты подходящих ячеек следует Форматирование и оформление данных выполнить защиту листа: пункт меню Сервис→Защита→Защитить лист… По дефлоту на листе все флажки Защищаемая ячейка включены, т.е. выполнение пт меню Сервис→Защита→Защитить лист… приведет к защите всех ячеек.

Пример задания

Нужно составить отчетную ведомость о итоге работы сети торговых точек за IV квартал, в какой подсчитать Форматирование и оформление данных:

- суммарную выручку по каждой торговой точке за три месяца;

- суммарную выручку за каждый месяц по всеем торговым точкам;

- долю реализации каждой торговой точки в общем объеме.

Начальные данные приведены в таблице 1.


Таблица 1


forma-zayavki-dlya-nominacii-pashalnaya-kompoziciya.html
forma-zayavki-dlya-uchastiya-v-sorevnovaniyah-po-volejbolu.html
forma-zayavki-i-trebovaniya-k-zapolneniyu.html