Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области


Форма журнальчика учёта выдачи печатей и штампов


_____________________


^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 44

к Аннотации


Правительство Ульяновской области


Наименование структурного

подразделения


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ


_________ № _________


г. Ульяновск


На __________год



Индекс
дела

Заголовок дела

Количество
единиц хранения

Срок хранения и

№ статей по перечню

Примеча-ние

1

2

3

4

5

Заглавие раздела

































Наименование должности управляющего

структурного подразделения Подпись И.О.Фамилия


Дата


Наименование должности

лица Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области, ответственного за архив Подпись И.О.Фамилия


Дата


Форма номенклатуры дел структурного подразделения


__________________

^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 45

к Аннотации



Правительство

Ульяновской области


^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ


________ № _________


г. Ульяновск


На __________год




УТВЕРЖДАЮ


Наименование должности

управляющего организации


Подпись И.О.Фамилия

____ ____________20__ г.










Индекс
дела

Заголовок дела

Количество

единиц хранения

Срок хранения и

№ статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Заглавие раздела































































Наименование должности

управляющего

службы Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области делопроизводства Подпись И.О.Фамилия


14.11.2011


Виза управляющего архива

(лица, ответственного за архив)


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Правительства Ульяновской области


от ________№________




СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Министерства

искусства и культурной политики

Ульяновской области от_____№_______



^ Форма сводной номенклатуры дел Правительства Ульяновской области

Итоговая запись Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области о категориях и количестве дел, заведённых

в_________________ году в Правительстве Ульяновской области



По срокам хранения

Всего


В том числе:


переходящих

с отметкой

«ЭПК»

1

2

3

4

Неизменного










Временного (выше 10 лет)










Временного (до10 лет включительно)










Итого























Наименование должности

управляющего службы делопроизводства Подпись И.О.Фамилия


Дата Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области


Итоговые сведения переданы в архив


Наименование должности лица,

передавшего сведения Подпись И.О.Фамилия


Дата


Форма итоговой записи к номенклатуре дел


_____________________

^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 46

к Аннотации



Ф. № ____

Оп. №____

Д. № _____


ОГКУ «Государственный архив Ульяновской области»


Правительство Ульяновской области

Департамент делопроизводства и Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области работы с воззваниями людей и организаций Правительства Ульяновской области


ДЕЛО № 03.05.03.01-07


Постановления Правительства Ульяновской области

по основной деятельности, том № 1

с № 1 по № 23


05 января 2011 г.

02 февраля 2011 г.

(последние даты)


На 318 листах

Хранить повсевременно

Ф. № _______

Оп. № ______

Д. № _______

Эталон дизайна обложки дела Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области неизменного и временного (выше 10 лет)

хранения в Правительстве Ульяновской области


_____________________

^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 47

к Аннотации


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №_______________


В деле подшито и пронумеровано ______________________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ____________________________________________________;


пропущенные Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области номера листов _________________________________________________



Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2









Наименование должности

составителя Подпись И.О.Фамилия


Дата


Форма листа-заверителя дела


__________________

^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 48

к Аннотации


ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ


документов ед.хр. №_________________





п/п

Индекс

документа

Дата документа

Заголовок

документа

Номера листов

ед.хр.

Примечание

1

2

3

4

5

6





















Итого_____________________________________________________________документов.

(цифрами и Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области прописью)


Количество листов внутренней описи____________________________________________

(цифрами и прописью)


Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись И.О.Фамилия


Дата


Форма внутренней описи документов дела

__________________

^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 49

к Аннотации


Правительство Ульяновской области


КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА


Дело___________________________________________________________________________

(№ и заголовок)


Опись Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области (номенклатура дел)_________________________________________________________

(№ и заголовок)


Фонд___________________________________________________________________________

(№ и заголовок)


Выдано во временное использование:



Дата выдачи

Кому

выдано

Расписка

в получении

Дата

возврата

Расписка

в приёме


















Форма карты-заместителя дела


_______________________

^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 50

к Аннотации


Правительство Ульяновской области


ФОНД № _________________


ОПИСЬ № ________________

дел неизменного хранения


за год



.


УТВЕРЖДАЮ


Наименование должности

управляющего Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области организации

Подпись И.О.Фамилия

____ ____________20__ г.




Заглавие раздела (структурного подразделения)


п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Последние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6




















В данный раздел описи внесено ______________________________ единиц хранения,

(цифрами и прописью)

с № _________________ по № ____________________________, в том числе:


литерные номера: ____________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________


Наименование должности

составителя описи Подпись Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области И.О.Фамилия


Наименование должности лица,

ответственного за архив Подпись И.О.Фамилия


Дата


УТВЕРЖДЕНО


Протокол ЭПК

Министерства искусства и

культурной политики

Ульяновской области

от ________ № __________


СОГЛАСОВАНО


Протокол ЭК

Правительства Ульяновской области


от ________ № __________




Форма годичного раздела сводной описи дел неизменного хранения

____________________

^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 51

к Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области Аннотации


Правительство Ульяновской области

ОПИСЬ № ________________

дел временного (выше 10 лет) хранения


за год



.

УТВЕРЖДАЮ


Наименование должности

управляющего организации


Подпись И.О.Фамилия

____ __________ 20__ г.





Заглавие раздела (структурного подразделения)


п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Последние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6




















В данный раздел описи внесено ______________________________ единиц хранения

(цифрами и Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области прописью)

с № _________________ по № ____________________________, в том числе:


литерные номера: ____________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________


Наименование должности

составителя описи Подпись И.О.Фамилия

Дата



СОГЛАСОВАНО


Протокол ЭК

Правительства Ульяновской области


от ________ № __________







Форма годичного раздела сводной описи дел временного (выше 10 лет) хранения

_______________________

^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 52

к Аннотации


Правительство Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области Ульяновской области


ФОНД № _________________


ОПИСЬ № ________________

дел по личному составу


за год



.

УТВЕРЖДАЮ


Наименование должности

управляющего организации

Подпись И.О.Фамилия

___ ____________ 20__г.





Заглавие раздела (структурного подразделения)


п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Последние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6




















В данный раздел описи внесено ______________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № _________________ по № ____________________________, в том Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области числе:


литерные номера: ____________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________


Наименование должности

составителя описи Подпись И.О.Фамилия

Дата



СОГЛАСОВАНО


Протокол ЭК

Правительства Ульяновской области


от ________ № __________


СОГЛАСОВАНО


Протокол ЭПК

Министерства искусства и

культурной политики

Ульяновской области

от ________ № __________




Форма годичного раздела сводной описи дел по личному составу


_____________________

^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 53

к Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области Аннотации


Правительство Ульяновской области


АКТ


_____________ № ___________


г.Ульяновск



.

УТВЕРЖДАЮ


Наименование должности

управляющего организации

Подпись И.О.Фамилия

____ _____________ 20__г.












О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению


На основании __________________________________________________________________________

(заглавие и выходные данные списка документов с указанием сроков их хранения Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области)

_______________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда № __________________________

(заглавие фонда)



п/п

Заголовок дела либо групповой
заголовок документов

Последние
даты

Номера
описей

Индекс

дела по номенклатуре либо № дела по описи

Количество
единиц Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области хранения

Срок
хранения и
номера
статей по
перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8



















































Итого ____________________________________ единиц хранения за _______________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел неизменного хранения за ____________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК _______________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ____________________ № ____________________)


Наименование должности лица,

проводившего Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области экспертизу ценности

документов Подпись И.О.Фамилия


Дата


СОГЛАСОВАНО


Протокол ЭК

Правительства Ульяновской области

от ____________ № ______________


Документы в количестве ____________________________________________единиц хранения,

(цифрами и прописью)

весом _________ кг сданы в _____________________________________________________

(наименование организации)


на переработку по приёмо-сдаточной затратной Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области от _________________ № ________


Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись И.О.Фамилия


Дата


Наименование должности работника

архива, внёсшего

конфигурации в учётные документы Подпись И.О.Фамилия


Дата


Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению


____________________

^ ПРИЛОЖЕНИЕ № 54

к Аннотации


Правительство Ульяновской Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области области


Наименование структурного подразделения







УТВЕРЖДАЮ


Наименование должности

управляющего структурного

подразделения

Подпись И.О.Фамилия

___ _____________20__ г.



ОПИСЬ №



Заглавие раздела


п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Последние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6




















В данную опись внесено ______________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № _________________ по № ____________________________, в том числе:


литерные номера Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области: ____________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________


Наименование должности

составителя описи Подпись И.О.Фамилия


СОГЛАСОВАНО


Наименование должности

управляющего службы делопроизводства


Дата










Форма описи дел неизменного, временного (выше 10 лет)

хранения структурного подразделения


_______________________

0703аг1


forma-zayavki-na-uchastie-v-plenarnom-zasedanii-kruglogo-stola.html
forma-zayavki-na-uchastie-v-x-vserossijskoj-nauchno-tehnicheskoj-konferencii.html
forma-zayavki-tvorcheskij-prosmotr.html