ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново

^ ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ


С
УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления Судебного департамента в Ивановской области

_____________ В.Д.Письменский

«____» ___________ 200___г.
удебный департамент при Верховном

^ Суде Русской Федерации

Управление Судебного департамента

в

Ивановской области

Номенклатура дел


Индекс дела


Заголовок дела

(тома, части)

Кол-во дел

(томов, частей ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново)

Срок хранения дела (тома, части)

№№ статей по перечню


Примечание

1

2

3

4

5

6



















На ___________ год


Начальник отдела гос подпись инициалы и фамилия

службы и кадрового обеспечения

дата

Наименование должности ответственного

за архив Управления подпись инициалы и фамилия

Д
СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК управления Судебного департамента в ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново Ивановской области


от «____» ___________ № _________
ата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК управления по делам архивов Ивановской области

от «____» _____________ 2007 г.

№ __________



Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных в ______________ году в

управлении Судебного департамента в Ивановской области

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящие

с ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново отметкой ЭПК

Неизменного










Временного (выше 10 лет)










Временного (до 10 лет включительно)










Итого










Наименование должности ответственного

за архив Управления подпись инициалы и фамилия

Дата

Приложение № 26

к п.7.3.3.
^ Эталон ОБЛОЖКИ ДЕЛА (формат С4(230х320)


Штамп ставиться Госархивом РФ

Управление Судебного департамента в Ивановской ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново области

_______________________________________________________

_______________________________________________________

(наименование структурного подразделения)


ДЕЛО № ______ том _______

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

(заголовок дела)






Начато «____» _________ 20___ г.

Окончено «_____» ______ 20__ г.


На ______ листах



Приложение № 27

к п.7.3.5.
^ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, находящихся в деле № _____ том № ______

за __________ год


№ п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа либо откуда ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново поступил (куда ориентирован)

Номера листов

Примечание

1

2

3

4

5

6
























































Итого во внутреннюю опись внесено ______________________________________________

______________________________________________________ документов (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи_________________________________________ лист

(цифрами и прописью)


Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела подпись инициалы, фамилия

Дата


Приложение № 28

к п.7.3.6.


Формат ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново А4
ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _______
В деле подшито, пронумеровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов»

__________________________________________________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе литерные листы_________________________________________ пропущенные

номера____________________________________________________________

Внутренняя опись на _______________________________________________ листах

(цифрами и прописью ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново)



Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2









Должность подпись инициалы, фамилия

Дата

Приложение № 29

к п.7.4.7.; 8.4.
^ ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Управление Судебного департамента в Ивановской области

__________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)


УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности управляющего структурного подразделения

Подпись ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново инициалы, фамилия

дата



Опись № ____


№ п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Кол-во листов в деле (томе, части)

Срок хранения



















^ Наименование раздела





































В данную опись внесено _________________ дел с № ____ по № ________, в ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново том числе:

(цифрами и прописью)

литерные номера: _________________________________

пропущенные номера: _____________________________

Наименование должности

составителя описи подпись инициалы, фамилия

дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник ОГСиКО подпись инициалы, фамилия

Дата

Передал _______________________ дел и __________________________ регистрационно –

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

контрольных карточек к документам

Наименование должности работника

структурного ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново подразделения подпись инициалы, фамилия

Дата

Принял _______________________ дел и __________________________ регистрационно –

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

контрольных карточек к документам

Наименование должности работника

архива Управления подпись инициалы, фамилия

Дата

_______________

Примечание: Графа 6 опускается в описях дел неизменных сроков хранения.

Приложение № 30

к ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново п.7.4.7.; 7.6.1.
^ ФОРМА АКТА
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению


УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления Судебного департамента в Ивановской области

____________ В.Д.Письменский

«___» ____________ 200__ г.




Управление Судебного департамента в Ивановской области

АКТ

______№_____



О выделении к уничтожению документов ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново,

не подлежащих хранению


На основании _________________________________________________________

(заглавие и выходные данные списка документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______________________________________

(заглавие фонда)


№ п/п

Заголовок ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново дела либо групповой заголовок дел

Дата дела либо последние даты дел

Номера описей (номенклатур) за годы

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре либо № дела по описи

Кол-во дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново, части) и номера ст. ст. по Перечню

1

2

3

4

5

6

7











































Итого ___________________ дел за _________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел неизменного хранения за ________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК управления по делам архивов Ивановской области ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново (протокол от ______________________ № __________)

Наименование должности лица, проводившего

экспертизу ценности документов подпись инициалы, фамилия

Дата

СОГАСОВАНО

Протокол ЦЭК Управления

от ____________ № _____

Документы в количестве ____________________ дел, весом _______ кг. сданы ______________________________ на переработку по приемо-сдаточной затратной от __________ № _______

Наименование должности работника,

сдавшего ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново документы подпись инициалы, фамилия


Изменении в учетные данные внесены

Наименование должности работника

архива Управления подпись инициалы, фамилия

Приложение № 31

к п.7.5.2.
Ф
УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления Судебного департамента в Ивановской области

________ В.Д.Письменский

«___» __________ 200__ г.
^ ОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ


Фонд ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново № ____

Опись № _______

дел неизменного хранения

за _________ год


№ п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Кол-во листов в деле (томе, части)

Примечание



















^ Наименование раздела






































В данный раздел описи внесено _____________________ дел с № ______ по № ____________ в том ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново числе:

Литерные номера: ______________________________________

Пропущенные номера: __________________________________


Наименование должности работника ,

Ответственного за архив Управления подпись инициалы, фамилия

Дата



УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК управления по делам архивов Ивановской области

от «____» _____________ 2007 г.

№ __________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК управления Судебного департамента в Ивановской ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново области

от «____» ___________ № __________



Приложение № 32

к п.7.7.5.; 8.8


Формат А5





Приложение № 33

к п.. 8.8
^ АКТ О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ Использование (Эталон)
Наименование организации

АКТ

О выдаче дел во временное

использование

Основание_____________________________________________________

Для какой цели выдаются дела ____________________________________

Выдаются последующие единицы хранения № ______________________________

_____________________________________________________________________


№ п ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново/п

Опись №

Единица хранения №

Заголовок единицы хранения

Последние даты

Количество листов

примечание

1

2

3

4

5

6

7






















Всего выдается _____________________________ ед. хранения

(цифрами и прописью)

Срок возвращения ____________________________________________

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново не предоставлять дел, приобретенных во временное использование, для занятий сторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново архив организации в обозначенный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты либо повреждения приобретенных во временное использование дел.


Наименование должности управляющего организации выдающего дела

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Гербовая печать

Наименование ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново должности управляющего организации - получателя

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Гербовая печать




Выдал дела по поручению руководства_______(наименование организации)____

Лицо, ответственное за архив подпись расшифровка подписи

дата

Принял дела по поручению руководства___(наименование организации)_______

Лицо, ответственное за архив подпись расшифровка ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново подписи

дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности

Сдал по поручению управления организации получателя.

Лицо, ответственное за архив подпись расшифровка подписи

дата

Принял дела по поручению управления организации, выдавшей дела.

Лицо, ответственное за ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Ивановской области г. Иваново архив подпись расшифровка подписи

дата



formi-beznalichnih-raschetov-v-rossii-plastikovie-kartochki-referat.html
formi-bolezni-parkinsona.html
formi-buhgalterskoj-otchetnosti-poryadok-i-sroki-ih-predstavleniya.html